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從這幾個方面來估算昆明公司年會費用。昆明公司年會場點的確定需要考慮距離、規模、硬件設施、預算四個方面的影響因素，接下來昆明公司年會小編就為大家分別介紹一下，年會場點分別從這四個方面應該如何決定。年底的時候基本上所有大大小小的企業都要舉辦年會，如果你等到年底的時候才去訂場地的話，對不起，你會發現沒有場地了，因為全部都被別的公司訂了。

所以如果不想年底的時候在路邊攤舉行年會，那就早點去了解酒店檔期，及時預訂。有些酒店附近的戶外場地還是挺適合辦年會的，例如酒店的院子、泳池邊、草坪，拓展基地、操場等等，在戶外場地搭個舞臺，或者在基地來一場團建型年會。

年會的場地選擇，不僅要看預算、人數、配套、交通、場地面積、層高、年會形式和場地風格匹配等，還要提前進行實地考察。合適的場地選擇是成功舉辦年會的基礎，可見其重要性。尋求專業的活動策劃公司幫助，可以讓選擇場地變得更高效。硬件措施將直接影響到年會的規格，一個年會設施都不過完善的場地對于年會所能起到的調節作用將會變得非常小。

也會給組織人員和參加人員造成不便的麻煩，昆明公司年會場地尤其是像年會場地的停車位數量，舞臺大小等將直接影響到年會的成功舉辦。要是昆明會議場地沒有的東西還要我們自己購買的話，將又會造成一筆不必要的開支。