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昆明中型會議場地還需要室內的溫度，燈光等，特別是冬夏季節，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那么還要對燈光進行調試，保證能正常運行。根據會議的類型，會議的形式和會議的規模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓會議，是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據不同會議類型確定會場座位的安排。
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